Тъй като пандемията COVID-19 продължава да се разпространява по целия свят, може да се окажете в ситуация на работа от дома (WFH). С правилните усилия можете да останете продуктивни, докато се грижите за себе си и своите близки.
До известна степен всички са в една и съща лодка, но вероятно ситуацията ви се развива еднозначно. Имайте състрадание, разбиране и съпричастност към всички участващи. Самоизолацията по време на пандемията COVID-19 представлява нови предизвикателства, но заедно с тези предизвикателства се крие и възможността за появата на нови перспективи.
Продължаването на работния ви живот по нов начин може да доведе до положителни промени и растеж. Тази изключителна ситуация ви позволява да преосмислите всички области от живота си. Продължете да четете, за да научите как можете да останете на върха на вашата професионална игра през тези безпрецедентни времена.
Съвети за нови WFHers
1. Определете работно пространство
Настройте зона на къщата си, която да използвате като работно пространство. Седнало в това пространство изпраща ясен сигнал до мозъка ви, че е време да се съсредоточите. Стойте далеч от определеното работно пространство, когато не работите.
След като приключите работния си ден, устойте на желанието да се регистрирате с някакви професионални задължения, докато не започнете работа отново.
2. Движете се
Ако създаването на мобилно работно пространство ви помага да се концентрирате, настройте няколко пространства в къщата си, където можете да работите. Това може да помогне на стойката ви, тъй като ще промените позицията си в седнало положение. Предоставяйки си определено време във всяко място може да ви помогне да управлявате времето си.
Уверете се, че работното ви пространство е ергономично. Това ще премахне рисковите фактори, които водят до мускулно-скелетни наранявания и ще позволи повишена производителност и производителност. Докато седите на удобен диван или леглото ви може да звучи приятно, пишенето на вашия лаптоп, докато го правите дълго време, може да напряга гърба или врата ви.
3. Пригответе се за деня
Отделете време да се заемете с нормалната си сутрешна рутина, вземете душ и се облечете за деня. Ако обикновено ходите на фитнес, допълнете рутината си с упражнения за телесно тегло или силови тренировки.
Определете някои работни дрехи, дори да са по-удобни от вашето типично професионално облекло. Ако предпочитате да си правите косата и грима, тогава се заемете с това, дори и да е само за вас.
Или позволете на кожата да диша и използвайте това време за подобряване на здравето си, като прилагате само серуми, тонери или маски.
4. Задайте график
Вместо да имате неясен план, създайте дневен график и го поставете в писмена форма. Създайте цифров график или го запишете с писалка и хартия и го залепете на видимо място. Представете подробен списък със задачи, разбит на категории по важност.
5. Създайте план за хранене
Планирайте храненията и закуските си преди време, като например в началото на седмицата или работния ден. Това ви пречи да работите до точката на глад и след това да се скарате, за да решите какво да ядете. Също така трябва да избягвате да ядете на работната си станция.
Изберете храни, за да подобрите паметта, концентрацията и бдителността, като тиквени семки, тъмен шоколад и яйца. Ограничете приема на рафинирани въглехидрати, преработени храни и захарни напитки.
Съвети за хора с деца
6. Работа с бебе
Използвайте бебешка носачка или обвивка, за да можете да държите детето си близо до вас. За да запазите ръцете си, използвайте приложение за диктовка. Ако сте на повикване, можете да уведомите получателя си, че имате бебе у дома, в случай че има прекъсвания или шумове.
Използвайте ефективно дрямките им и се опитайте да планирате работа, която изисква интензивен фокус или конферентен разговор през тези времена.
Може да искате да проведете разговор с шефа си относно модифициран график, който работи и за двама ви, докато работите от дома с бебе.
7. Работа с по-големи деца
Ако имате малки деца, ще искате да се съсредоточите върху техните нужди. Но ако имате по-голямо дете, което може да поеме някаква допълнителна отговорност, можете да ги настроите с някои много ясни инструкции и дейности за помощ при грижите за по-малките деца или завършването на домакински дела.
Може да искате да работите рано сутрин или късни вечери, докато децата ви спят, особено когато трябва да се съсредоточите върху сложни задачи.
8. Обърнете внимание на техните емоционални нужди
Децата ви може да се нуждаят от допълнителна любов, обич и внимание през това време - дори ако интригата оставя всички участващи да се чувстват изтощени или неудовлетворени.
Децата ви са подслушвани от вашите емоции, както и от цялостната енергия на света. Те могат да имат трудно време да се приспособят към нова рутина или да се чувстват прекалено стимулирани.
Пускайте успокояваща музика в дома си, за да стимулирате чувствата на релакс.
9. Балансирайте структурата и играта
Насърчете децата си да се забавляват, но им помагайте да управляват разумно времето си. Създайте подходящи дейности, за да ги ангажирате.
Децата също могат да бъдат свръхстимулирани, така че ограничете времето им на екрана и позволете да възникне случайна скука. Бъдете твърди в подхода си и задайте ясни граници, очаквания и последствия.
10. Споделяне на екран
Ако споделяте екран с дете, изяснете, че работата ви е приоритет. Дайте им време да използват екрана, тъй като се вписва в графика ви. Използвайте това време, за да направите задача, която не изисква екран или да направите кратка почивка.
Съвети за хора с тревожност
11. Състоянието на света
Вземете собствени решения за това какъв тип медии следвате, особено докато работите. Ако не искате да гледате новини, свързани с COVID-19, настройте приложения, които ще блокират тези новини на вашите устройства.
По същия начин, уведомете вашите близки, ако не искате да провеждате дискусии около вируса или инфекцията.
12. Бъдете информирани, не претоварени
Ако искате да сте информирани, но намирате новината за непосилна, отделете определено количество време всяка сутрин или вечер, когато можете да четете новините.
Или попитайте приятел, ако можете да им се обадите за бърз 10-минутен инструктаж. Те ще могат да ви предават всякакви новини внимателно и да ви помогнат да бъдете информирани, без да се чувствате претоварени.
13. Вашите близки
Ако се притеснявате за здравето на близките си, кажете им за своите притеснения. Уверете се, че вземат всички необходими предпазни мерки и ще докоснат базата с вас, ако започнат да изпитват някакви симптоми на COVID-19.
Отделете време, за да ги уведомите колко значат за вас, устно или писмено.
14. Заключване
Наслаждавайки се на работен ден у дома, се чувства различно, когато това се дължи на правителствена поръчка, която има за цел да спре разпространението на вирус.
Създайте щастливо пространство, независимо дали това е гледане през прозорец, визуализация на спокойна природна сцена или гледане на релаксираща картина.
15. Свържете се
Свържете се с специалист по психично здраве или намерете някой, който ви подкрепя и може да ви помогне да управлявате чувствата си, особено ако тези чувства пречат на вашата продуктивност.
Бъдете честни с това как се чувствате. Знаейки, че някой е на телефонен разговор или видео чат, може да ви помогне да управлявате чувствата на безпокойство.
Съвети за хора, които нямат идеална настройка у дома
16. Изскачащ офис
Ако нямате определено бюро или офис, импровизирайте. Поставете възглавница на пода и използвайте масичка за кафе за работното си пространство. Или намерете малка преносима сгъваема маса, която можете да използвате в няколко области на вашата къща.
Можете да създадете импровизирано бюро, като използвате обърната надолу кошница с плоско дъно. Можете да използвате това с вашия лаптоп на леглото, масата или на плота, за да направите бюро за изправяне. Просто внимавайте да слушате тялото си и да направите корекции, ако започнете да усещате мускулно-скелетни болки.
17. Разчистете пространството си
Създайте спокойна атмосфера. Почистете работната си зона и организирайте елементарно поне веднъж на ден. Използвайте дифузор на етерично масло, за да изпратите няколко луксозни аромати през въздуха. Или изгорете градински чай, за да засилите вашата енергия, настроение и мозъчна функция.
Съвети за хора, които изведнъж работят до партньора си през целия ден
18. Обсъдете предварително работния си план
Обсъдете съвместимостта на вашите стилове на работа. Решете дали искате да сте определили времена на хранене или разговор или предпочитате да правите свои неща всеки ден.
Уведомете партньора си дали харесвате чит-чат или предпочитате да работите в мълчание. Ако вашите ежедневни работни схеми варират, не забравяйте да говорите за това преди време.
19. Докоснете основата
Влезте и вижте как можете да си помогнете взаимно. Това може да означава да оставите партньора си напълно необезпокояван през деня, да им изпратите забавни мемове или да сте сигурни, че са изпълнили задачите си.
Направете план за разпределение на домакинските задължения. По време на 10-минутна сесия можете да говорите как върви всичко и да решите дали трябва да направите корекции. Може да е по-малко вероятно да загубите хладнокръвие или да се почувствате разочаровани, ако знаете, че имате място, заделено да говорите за деня си или за някакви задачи.
20. Използвайте слушалки
Елиминирайте слуховите разсейвания с помощта на слушалки. Инвестирайте в двойка слушалки с над ухо, които са по-удобни и осигуряват по-добро качество на звука от слушалки.
Изберете музика, която ви помага да се съсредоточите и която използвате конкретно, докато работите. Това може да включва класически, бинаурални удари или любимата ви модерна музика.
Разработете план и общувайте с партньора си за това кога трябва да сте на видео или гласово повикване. По този начин имате план за минимизиране на звуци и разсейване, ако и двамата трябва да разговаряте едновременно.
Съвети за сезонни професионалисти в това предизвикателно време
21. Собствено време
Ако обикновено работите от дома, може да се окажете с членове на семейството в ценното си работно пространство. Поставете граници и управлявайте очакванията на всеки, който изисква вашето време.
Определете какво е необходимо и приоритизирайте съответно. Бъдете съсредоточени, за да можете да работите ефективно и да имате повече време за други начинания.
22. Практикувайте самостоятелни грижи
В допълнение към това да се уверите, че работата ви свърши, погрижете се за физическото и психическото си благополучие през това чувствително време. Нагласете се за успех, като получавате достатъчно физическа активност и поддържате психичното си здраве.
Това може да включва медитация, журналиране или танци. Кратките изблици на тези дейности могат да ви помогнат да изпуснете малко задържана енергия, за да можете да се съсредоточите върху работата си.
23. Останете активни
Дори и да прекарате много време у дома, най-вероятно си правите случайни почивки навън. Включете повече упражнения в ежедневието си и направете точка, за да излезете навън, ако можете, дори и да е на покрива на вашата сграда.
Как да правим ефективни почивки
24. Направете кратка разходка
Значението на ходенето е документирано от много творци през вековете. Не е нужно да изминавате километри, за да е ефективно. Правете 20-минутна разходка веднъж или два пъти на ден, особено когато се чувствате замаяни или нерешителни.
25. Методът Помодоро
Някои хора се кълнат в метода Pomodoro, който е техника за управление на времето. За да го опитате, задайте таймер за 25 минути и след това направете 5-минутна почивка. След четири 25-минутни сесии си направете почивка, която е от 15 до 30 минути. Продължете тези интервали през целия ден.
26. Изземете деня
Много учители по йога и медитация предлагат безплатни онлайн сесии през това време. Възползвайте се и се присъединете към онлайн сесия. Направата на почивка в графика може да ви помогне да управлявате разумно времето си през целия ден.
Долния ред
Работата вкъщи през това време може да не е това, което сте планирали, но можете да се възползвате максимално от него. Може да се окажете, че живеете живот, който се чувства като удължен снежен ден или лятна ваканция. Отнема време, за да свикнете с новото нормално, така че дайте време да се приспособите към новия си работен живот.
Имайте вяра във вашата способност да се адаптирате и да намерите сладкото място в баланса между вашия живот и работа. Погладете се по гърба за всичко, което сте постигнали, дори ако е имало някакви неравности по пътя.
Не забравяйте, че всички сме заедно в това.
